Het bestuur van ‘Stichting Exploitatie Ontmoetingscentrum De Glazenap’ (zoals we officieel al 13,5 jaar in de Kamer van Koophandel zijn ingeschreven), heeft in haar laatste vergadering van 2023 twee formele documenten vastgesteld. In het document ‘Good Governance’ staat beschreven volgens welke normen en waarden we ons willen gedragen. In het ‘Huishoudelijk Reglement’ hebben we de regels voor het bestuur van onze stichting vastgelegd. Beide documenten vindt u op onze website.
In het huishoudelijk reglement is o.m. vastgelegd dat er gewerkt wordt met een jaarvergadering (in maart), een jaarplan en een jaarverslag. Omdat we een stichting zijn en geen vereniging, is de jaarvergadering een bestuursaangelegenheid. Desalniettemin willen we ook aan onze werkgroepleden, gebruikers en vrijwilligers openheid van zaken bieden. We zullen dat jaarlijks doen tijdens een openbare bijeenkomst. De uitnodiging daarvoor volgt. Een andere uitspraak in het huishoudelijk reglement is de openbaarheid van de notulen van de bestuursvergadering. Deze zijn vanaf februari terug te vinden op onze website.